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桂林市环保局尾气办认真做好执法档案管理工作

发布时间:2019-01-04 10:56:04来源:尾气办作者:尾气办

随着机动车污染防治工作的深入开展,桂林市环保部门科学调整机动车环保管理业务重心,开展机动车排气道路检测联合执法、加油站油库油罐车油气回收监督性抽测等行政执法工作。为严格规范执法行为,不断完善执法程序,提高执法效率,高度重视执法档案管理工作,实行多项措施,切实提高行政执法档案的管理水平。

一是强化档案管理队伍建设。优化岗位配置。设置专职档案管理人员,实现档案由专人归档保管。定期组织业务培训。重点学习《大气污染防治》等法律法规,及时掌握档案管理的新规定、新理念、新趋势,切实提高业务水平。同时,要求档案管理人员及时对行政执法文书、资料进行归档、整理。

二是落实执法全过程记录制度,强化档案管理。指导各执法人员采用执法记录仪等音视频设备记录整个过程,形成录像、录音、照片等音视频资料,全部文书及证据资料按照相关规定存档,电子档案录入专用电脑保存,纸质档案交局法宣科统一留存,确保执法过程全程留痕,实现有序监管、有据监督、有迹可寻。

三是完善执法档案管理设施设备。优化档案设施配置,改善档案保管条件。购置档案专柜档案保管设施,配备必要的电脑、打印机、扫描仪等设备仪器。同时,加强档案安全防范,确保环境安全。做好安全防护设施,做好档案的防火、防盗、防虫、防霉变等工作。

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